工会代表企业职工一方与用人单位在合同上签字或者盖章；出于双方真实意思表示；报送劳动行政部门，劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议。集体合同签订或变更后，应当自双方首席代表签字之日起10日内，由用人单位一方将文本一式三份报送行政部门审查。
一、什么时候未提出异议的集体合同即行生效
集体合同签订后，用人单位报送劳动行政部门，劳动部门收到集体合同后，15天内未提出异议的，集体合同生效。
《中华人民共和国劳动合同法》
第五十一条【集体合同的订立和内容】企业职工一方与用人单位通过平等协商，可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。
集体合同由工会代表企业职工一方与用人单位订立；尚未建立工会的用人单位，由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。
第五十四条【集体合同的报送和生效】集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。
依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。
二、集体合同备案程序
企业自集体合同签订之日起7日内将集体合同文本及相关材料报送园区劳动人事局，并提供以下材料：
（一）企业营业执照复印件
（二）企业法定代表人的身份证复印件
（三）企业工会的身份证复印件
（四）企业工会社团法人证明复印件
（五）企业法定代表人或工会如另有委托他人代表本人为首席代表的，应出具委托书及被委托人的身份证复印件
（六）企业双方协商原始记录
（七）企业方和工会方协商代表名单
（八）企业职工代表大会审议通过的集体合同决议一份
（九）企业协商签订集体合同过程的报告
（十）集体合同正本一式三份副本一份。
企业续订或变更集体合同时还应提供以下材料：
（一）企业性质、名称或法定代表人有变更的，应报送的企业营业执照副本复印件。
（二）法定代表人或双方首席协商代表有变更的，应报送新的法定代表人和首席协商代表的身份证复印件；
（三）其他协商代表有变更的，应报送协商代表名单一份
（四）双方协商原始记录
（五）职工代表大会审议通过集体合同的决议
（六）续签集体合同的说明
（七）集体合同正本三份，副本一份
审查合格的集体合同，由园区劳动人事局在《审核意见通知书》签署审核意见，并对提交的集体合同文本登记备案。
三、集体合同有时间吗
集体合同有时间的，集体合同的期限一般是1-3年，在集体合同规定的期限内，双方代表可对集体合同履行情况进行检查。劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。
